AI ผู้ช่วยจัดการความรู้ ภาครัฐ หรือเอกชน มหาวิทยาลัย หรือนักวิจัยที่เก็บข้อมูลมากๆอยู่กับตัว เยอะเกินกว่า..จะค้นหาได้ง่ายในเวลาเร่งรีบ.....
มาลองวิเคราะห์เครื่องมือ Ai "NotebookLM"จากค่ายใหญ่ google อย่างเข้าใจง่ายกันดูนะครับ
NotebookLM คือเครื่องมือ AI ที่ให้คุณอัปโหลดไฟล์เอกสาร (PDF, Google Docs, ข้อความ ฯลฯ) แล้วใช้ AI ช่วย “อ่าน สรุป สังเคราะห์ ถาม-ตอบ และวิเคราะห์” บนเนื้อหาที่คุณใส่ไว้เท่านั้น (เรียกว่า source-grounded AI ไม่ตอบเกินจากสิ่งที่คุณใส่เข้าไป) เหมาะสำหรับงานที่ต้องสรุป วิเคราะห์ หรือรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งอย่างรวดเร็ว
มาดูขั้นตอน Flow หลักของการเตรียมการทำงานกับเจ้า NotebookLM
เริ่มต้นด้วย
Google Docs, PDF, Word, PowerPoint → เปรียบเหมือนการเก็บหนังสือเข้าห้องสมุด
เหมือนแยกของในลิ้นชัก: แผนงาน, รายงาน, AAR, คำถามบ่อย ฯลฯ
ให้ AI สรุปใจความแบบ bullet point – เหมือนสรุปสูตรอาหารจากหลายตำรา
AI ตอบคำถามได้จากสิ่งที่คุณใส่เข้าไป – เหมือนมีคนอ่านเอกสารแทนเราแล้วอธิบายให้ฟัง
ให้ทีมใหม่ใช้เอกสารฉบับ AI สรุปได้เลย – เหมือนคู่มือใช้เครื่องจักรที่เข้าใจง่าย
เปรียบเทียบก่อนใช้ / หลังใช้ NotebookLMสิ่งที่เปลี่ยน --> ก่อนใช้ --> หลังใช้ NotebookLMค้นหาข้อมูลในเอกสาร --> ใช้เวลาหลายวัน --> ใช้เวลาหลักนาทีOnboarding เจ้าหน้าที่ใหม่ --> ต้องมีพี่เลี้ยงช่วย --> AI อธิบายจากโน้ตอัตโนมัติสังเคราะห์ข้อมูลโครงการ --> ต้องอ่านรายงานทุกฉบับ AI --> สรุปประเด็นสำคัญให้ทันทีFAQ กับประชาชน --> เจ้าหน้าที่ต้องตอบเอง --> ใช้ AI เป็นฐานความรู้ช่วยตอบ
“แผนสุขภาวะปี 2568 มีเป้าหมายอะไร?”
“โครงการ ABC มีข้อเสนอแนะอะไรบ้าง?”
“เอกสารไหนที่อธิบายการใช้งบประมาณฉุกเฉิน?”
“ขั้นตอนการลาออกของพนักงานราชการเป็นอย่างไร?”
ออกแบบเพื่อช่วยหน่วยงานภาครัฐใช้ AI อย่างเข้าใจง่าย | NotebookLM สำหรับองค์กรไทย
มาดูข้อแบบแนว Tech Analyst กันนะครับ .....สำหรับ NotebookLM (หรือชื่อเต็มว่า Notebook Language Model) ซึ่งเป็นเครื่องมือ AI-powered จาก Google Labs ที่กำลังกลายเป็นผู้ช่วยสำคัญของนักคิด นักวิเคราะห์ นักเรียน และองค์กรที่ต้องจัดการข้อมูลจำนวนมากอย่าง “มีความหมาย” ไม่ใช่แค่ “มีข้อมูล”
สรุปสั้น: NotebookLM คืออะไร?
NotebookLM คือเครื่องมือ AI ที่ให้คุณอัปโหลดไฟล์เอกสาร (PDF, Google Docs, ข้อความ ฯลฯ) แล้วใช้ AI ช่วย “อ่าน สรุป สังเคราะห์ ถาม-ตอบ และวิเคราะห์” บนเนื้อหาที่คุณใส่ไว้เท่านั้น (เรียกว่า source-grounded AI ไม่ตอบเกินจากสิ่งที่คุณใส่เข้าไป)
เหมาะสำหรับงานที่ต้องสรุป วิเคราะห์ หรือรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งอย่างรวดเร็ว
ข้อดี ----------------> รายละเอียด
ข้อเสีย---->รายละเอียด
1. AI Knowledge Companion สำหรับองค์กร
รวบรวม SOP, เอกสาร ISO, คู่มือ, รายงานเก่า → ให้ทีมใหม่หรือสมาชิกใหม่ถามหาข้อมูลแบบไม่ต้องงม
ลดเวลาในการ onboarding ทีมใหม่อย่างชัดเจน
2. Think Tank ช่วยวิเคราะห์งานนโยบาย/กลยุทธ์
ใส่เอกสารแผนยุทธศาสตร์ แผนงานเก่า → ให้ AI วิเคราะห์สิ่งที่ทำได้ดี สิ่งที่ควรพัฒนา และข้อเสนอแนะเชิงกลยุทธ์
เปรียบเทียบแผนปีเก่ากับปีใหม่แบบเร็วมาก
3. ใช้ใน R&D / Content Team
ใส่ข้อมูลวิจัย เทรนด์ เทคโนโลยีใหม่ → ให้ AI ช่วยสังเคราะห์หัวข้อหรือไอเดียใหม่
สร้างแนวทางหรือคำถามสำหรับการวิจัยต่อยอด
4. ฝ่ายกฎหมาย/Compliance
ใส่ระเบียบ พรบ. เอกสารข้อบังคับ → ถามตอบ AI ได้เลยว่าข้อไหนเกี่ยวข้องกับสถานการณ์ที่เจอ
5. Data-to-Insight Team
ใส่รายงาน Excel, ข้อมูลภาคสนาม, ผลสำรวจ (แปลงเป็นข้อความก่อน) → สรุป insight ได้อย่างแม่น
เครื่องมือ จุดเด่น และจุดอ่อน ดังนี้
| **ChatGPT + PDF Plugin** จุดเด่น สารพัด plugin, ข้ามหลายแหล่งได้ จุดอ่อน แต่เสี่ยง Hallucinate และไม่ Focus
| **Notion AI** จุดเด่น จัดการข้อมูล+note+AI ในที่เดียว จุดอ่อน แต่ยังไม่เข้าใจเนื้อหาเชิงลึกเท่า NotebookLM
| **Obsidian + AI Plugin** จุดเด่นPower user ใช้วิเคราะห์เชิงลึก จุดอ่อน ต้องตั้งค่าเอง ยุ่งยากกว่ามาก
| **Mem.ai / Supernormal** |จุดเด่น ดีสำหรับจดประชุม จุดอ่อน ไม่เหมาะกับการวิเคราะห์เชิงลึกแบบข้ามเอกสาร
หากคุณเป็น องค์กรที่มีข้อมูลภายในจำนวนมาก, ต้องการ ช่วยทีมวิเคราะห์และเข้าถึงข้อมูลเร็วขึ้น แบบปลอดภัยและไม่ต้องสร้าง AI เอง → NotebookLM คือผู้ช่วยที่ทรงพลังและคุ้มค่ามาก
ถ้าคุณต้องการ custom AI workflow เชิงลึก → ควรใช้ร่วมกับเครื่องมือแบบ LangChain หรือ GPT+RAG ที่ยืดหยุ่นกว่า
สนใจลองใช้งาน https://notebooklm.google.com/
บทความภาษาไทยจาก : https://www.facebook.com/XZIGN
#NotebookLM #KM #Ai #RAG by XZIGN TEAM
สนใจลองใช้งาน https://notebooklm.google.com/
บทความภาษาไทยจาก : https://www.facebook.com/XZIGN
#NotebookLM #KM #Ai #RAG by XZIGN TEAM